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Opérations

Comment intégrer un nouveau logement dans un PMS : checklist complète

Checklist d’intégration d’un nouveau logement dans un PMS : plateformes, tarifs, livret d’accueil, ménage, cautions, équipe, facturation et test final.

Publié le Mis à jour le 2 min de lecture

Checklist d’intégration d’un nouveau logement dans un PMS
Sommaire
  1. La réponse courte
  2. 1. Données du logement
  3. 2. Connexions aux plateformes
  4. 3. Automatisations
  5. 4. Équipe et propriétaire
  6. 5. Accès
  7. 6. Test final
  8. La checklist à copier
  9. Questions fréquentes
  10. À retenir
  11. Sources

Une mauvaise intégration crée des problèmes pendant des mois. Une bonne intégration rend le logement exploitable dès la première réservation.

La réponse courte

Créez la fiche logement, connectez les plateformes, vérifiez les calendriers, configurez prix et restrictions, remplissez le livret d’accueil, attribuez l’équipe, préparez les messages, puis faites un test complet.

1. Données du logement

Adresse, capacité, horaires d’arrivée et de départ, accès, Wi‑Fi, parking, équipements, règlement, contacts et photos.

2. Connexions aux plateformes

Reliez chaque annonce au bon logement et contrôlez réservations futures, prix, disponibilités et restrictions. Dans Boostinghost, Airbnb, Booking.com, Vrbo/Abritel et Expedia se connectent par API, les autres plateformes par iCal.

3. Automatisations

Messages programmés, caution, check-in en ligne, ménage, rappels et notifications doivent être activés avec les bons déclencheurs.

4. Équipe et propriétaire

Attribuez les droits, l’agent de ménage par défaut, la checklist et ses règles de photos, et, pour un mandat, les règles de facturation du propriétaire.

5. Accès

Si le logement dispose d’une serrure connectée compatible (Igloohome, Nuki, TTLock), activez la génération automatique des codes d’accès (plan Pro et plus).

6. Test final

Simulez le parcours d’un voyageur : réservation, confirmation, instructions d’arrivée, message, départ, ménage et facture.

La checklist à copier

  • Fiche logement complète et photos
  • Annonces reliées et réservations futures vérifiées
  • Prix de base, minimum, maximum et séjour minimum
  • Livret d’accueil rempli et relu
  • Messages programmés activés
  • Caution configurée
  • Agent de ménage et checklist attribués
  • Serrure connectée testée
  • Règles de facturation propriétaire
  • Parcours voyageur testé

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour intégrer un logement ?

De quelques dizaines de minutes à quelques heures selon le nombre de plateformes, la qualité des informations disponibles et les automatismes à configurer.

Faut-il remplir le livret avant la première réservation ?

Oui, si l’IA ou les messages programmés s’appuient dessus. Un livret vide conduit l’IA à transmettre chaque question à un humain.

Que vérifier en premier après la connexion aux plateformes ?

Les réservations futures et les disponibilités. Comparez-les une à une avec celles affichées sur chaque plateforme avant d’activer les automatismes.

À retenir

Un logement bien intégré, c’est des données complètes, des annonces bien reliées, des automatismes testés et un parcours voyageur simulé de bout en bout avant la première arrivée.

Sources

  • https://www.boostinghost.fr/
  • https://www.boostinghost.fr/pricing.html

Sources vérifiées le 7 octobre 2026.