Gérer dix logements appartenant à une seule personne n’est pas la même chose que gérer dix logements pour huit propriétaires différents. Chaque propriétaire attend ses chiffres, sa facture et parfois un accès à ses données.
La réponse courte
Pour une conciergerie multi-propriétaires, recherchez quatre fonctions : séparation claire des comptes, droits d’accès précis, rapports par propriétaire et facturation automatique. Sans elles, le PMS reste un simple calendrier et la fin de mois se fait dans un tableur.
Séparer les données
Chaque propriétaire ne doit voir que ses logements et les informations autorisées. Les équipes internes ont besoin d’un autre niveau d’accès. Un bon modèle de permissions évite les erreurs et les fuites de données.
Facturation et rapports
Le logiciel doit distinguer chiffre d’affaires, commissions des plateformes, ménage, taxe de séjour, frais avancés (débours) et montant reversé. L’objectif est de réduire la fin de mois à une vérification, pas à une reconstruction manuelle.
Mode agence
Un espace qui permet de superviser plusieurs comptes clients depuis une interface centrale est particulièrement utile. Boostinghost appelle cette logique Mode Agence (plan Agence) : vous accédez au calendrier, aux messages et au ménage de chaque client, recevez leurs notifications de réservation, les facturez depuis votre liste de clients et basculez d’un compte à l’autre en un clic.
Ce que propose Boostinghost
- Répartition automatique des revenus entre propriétaire et conciergerie.
- Fiches clients, factures numérotées, débours et attestations fiscales (plan Pro et plus).
- Contrats de mandat de gestion.
- Sous-comptes avec droits par fonction (calendrier, messages, ménage, finances, cautions…) et accès logement par logement.
Les questions à poser à l’éditeur
- Puis-je donner un accès limité à un propriétaire ?
- Puis-je gérer plusieurs entités ou comptes clients ?
- Puis-je exporter les données ?
- Puis-je personnaliser les factures et leurs mentions ?
- Puis-je attribuer des droits logement par logement ?
Questions fréquentes
Le propriétaire doit-il avoir accès au PMS ?
Pas forcément. Un accès limité peut réduire les demandes répétitives (« combien ce mois-ci ? »), mais un rapport mensuel clair et une facture détaillée suffisent souvent.
Peut-on facturer plusieurs propriétaires automatiquement ?
Certains PMS le permettent. Vérifiez la prise en compte des commissions, des débours, de la taxe de séjour et des mentions obligatoires sur les factures avant de généraliser.
Le mode agence est-il indispensable ?
Il devient très utile dès que vous gérez des comptes clients distincts, par exemple des propriétaires qui disposent de leur propre compte. Pour quelques mandats simples, des sous-comptes et la facturation propriétaires peuvent suffire.
À retenir
Une conciergerie multi-propriétaires a besoin d’un PMS qui sépare les données, contrôle les accès et transforme les réservations en factures sans ressaisie. Testez une fin de mois complète pendant l’essai.
Sources
- https://www.boostinghost.fr/
- https://www.boostinghost.fr/pricing.html
Sources vérifiées le 7 octobre 2026.
